■個人情報保護方針（プライバシーポリシー） 共和食品（株）（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切な利用と保護に取り組むことを宣言いたします。 ● 個人情報保護に関連する法令等の遵守 当社は個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。 ● 個人情報の取得 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって取得します。 ● 個人情報の利用 当社が取得した個人情報は取得の際に示した利用目的もしくは、関連性のある範囲内（データ分析等）で利用させていただきます。 ● 個人情報の保護・管理 当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ-対策を実現し予防に努めます。 ● 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去 当社は、お客様ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、法令に従い速やかに対応いたします。尚、ご本人の確認や当社指定の用紙へのご記入をお願いする場合がございます。 ● 個人情報の開示の手続きについて 1） 当社指定の「個人情報開示請求書」に必要事項を記入していただきます。 2） 本人であることを証明する資料の提示、又は法定代理人による請求の場合は、法定代理人であることを証明する資料提出をお願いします。 ＊本人を証明する資料 （運転免許書、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）、身体障害者手帳、）など ＊法定代理人であることを証明する資料 （戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、印鑑登録証明書と実印） 3） 直筆で書かれた返信用封筒（パソコン等の印刷返信封筒は不可） 4） 500円分の切手 以上の4点を各事業所の開示担当窓口へ提出願います。 ● 組織・体制 当社は、個人情報について適正な管理を実施するとともに、適正な取り扱いを実現するための体制を構築いたします。 ● 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施 当社は、この個人情報保護方針を実行するため、内部管理体制（コンプライアンス・プログラム）を策定し、研修・教育を通じて社内に周知徹底させ実行し、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。 「個人情報開示請求書」（PDF）はこちら PDFをご覧になるには、Adobe Readerが必要です。 お持ちでない場合には、右のボタンをクリックしてダウンロードしてください。 【会員さま情報の取扱い】に関するお知らせ キョーワズコーヒーでは、ポイントカード会員様、メンバーズカード会員様の＜会員ナンバー・氏名・生年月日・住所・電話番号・ご購買履歴等の情報＞をダイレクトメールの送付にあたり、取扱わせていただいております。 平成17年4月からの＜個人情報保護法＞の施行にともない今後当社からのダイレクトメールの送付を希望されない会員様につきましてはお手数ですが担当窓口まで電話にてご連絡くださいますようお願い申し上げます。 （平成17年3月末日までに、お申し出がない場合は、ダイレクトメールの送付のご同意を得たものとして、引き続き各種ご案内を差し上げます。） 尚、平成17年4月以降も引き続き訂正及び削除のお申し出には、対応させて頂きます。 平成17年4月以降はご本人の確認と所定用紙にご記入頂きます。 担当窓口 京都本社 0774（43）6369（代） 福岡支店 092（541）5031（代） 受付時間 9時〜17時（土・日・祝除く） ■セキュリティー対策 当社は、お客様の個人情報を保護するため、ベリサイン社のデジタルIDを取得し、可能な限り"Secure Sockets Layer"（SSL）というセキュリティープロトコルを利用し、情報漏洩防止に努めています。